Datenschutzrichtlinie

1. Unternehmensinformationen

PDF2DocBot wird von Veylo Dev (LINKARC SRL) betrieben, mit Sitz in Făgăraș, Rumänien, EU.

Kontakt: 0766 272 497

Website: pdf2docbot.com | App: app.pdf2docbot.com

2. Welche Daten wir sammeln

• Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse, gehashtes Passwort
• Nutzungsdaten: Anzahl der Konvertierungen, erstellte Ordner, Plantyp
• Hochgeladene Dokumente: PDF-Dateien zur Konvertierung (temporär verarbeitet)
• Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Geräteinformationen (für Sicherheit & Fehlerbehebung)
• Cookie-Daten: Sitzungs-Cookies, Sprachpräferenz

3. Wie wir Ihre Daten verwenden

• Um den PDF-zu-Word-Konvertierungsdienst bereitzustellen
• Um Ihr Konto und Abonnement zu verwalten
• Um Planlimits durchzusetzen (Konvertierungszähler, Ordnerlimits)
• Um unseren Service zu verbessern und Fehler zu beheben
• Um Service-Updates zu kommunizieren (nur wenn Sie zugestimmt haben)

4. Dokumentenverarbeitung

PDF-Dateien werden auf unseren Servern in der EU (Deutschland) verarbeitet. Dateien werden temporär verarbeitet und nach der Konvertierung automatisch gelöscht.

Wir lesen, analysieren oder speichern den Inhalt Ihrer Dokumente NICHT über das für die Konvertierung Notwendige hinaus.

Konvertierte DOCX-Dateien werden bis zum Download oder zur Synchronisierung aufbewahrt und folgen dann unserer Aufbewahrungsrichtlinie.

5. Datenaufbewahrung

• Kontodaten: aufbewahrt bis zur Kontolöschung
• Hochgeladene PDFs: innerhalb von 24 Stunden nach Konvertierung gelöscht
• Konvertierte DOCX-Dateien: innerhalb von 7 Tagen nach Erstellung gelöscht
• Nutzungsprotokolle: 90 Tage aufbewahrt
• Cookie-Einwilligung: 12 Monate gespeichert

6. Ihre Rechte (DSGVO Artikel 13–22)

Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung haben Sie folgende Rechte:

• Auskunftsrecht — Kopie aller Ihrer Daten anfordern
• Recht auf Berichtigung — ungenaue Daten korrigieren
• Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden") — Konto und alle Daten löschen
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung — Datenverarbeitung pausieren
• Recht auf Datenübertragbarkeit — Daten in maschinenlesbarem Format exportieren
• Widerspruchsrecht — nicht-essentielle Verarbeitung ablehnen
• Recht auf Widerruf der Einwilligung — Cookie-/Marketing-Einwilligung jederzeit widerrufen

7. Wie Sie Ihre Rechte ausüben

Sie können Ihre DSGVO-Rechte ausüben durch:

• Nutzung der Funktionen "Daten exportieren" oder "Konto löschen" in Ihren Kontoeinstellungen
• Telefonische Kontaktaufnahme: 0766 272 497
• Schreiben an: Veylo Dev, Făgăraș, Rumänien

8. Drittanbieterdienste

• Hosting: Contabo/Hetzner (EU-Server, Deutschland)
• Zahlungsabwicklung: LemonSqueezy (bei Integration) — unterliegt deren eigener Datenschutzrichtlinie

Daten werden nicht an Dritte verkauft. Niemals.

9. Datensicherheit

• Passwörter werden gehasht (nie im Klartext gespeichert)
• Alle Verbindungen verwenden HTTPS/TLS-Verschlüsselung
• Datenbankzugriff ist auf den Anwendungsserver beschränkt
• Regelmäßige Sicherheitsupdates der Server-Infrastruktur

10. Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Richtlinie aktualisieren. Benutzer werden über wesentliche Änderungen per E-Mail benachrichtigt. Das Datum "Letzte Aktualisierung" oben zeigt immer die aktuelle Version.