Wie man einen Ordner auf PDF-Dateien Überwacht
Überwachen Sie jeden Ordner, verarbeiten Sie jede neue PDF automatisch.
Müssen Sie einen Ordner auf neue PDFs überwachen und automatisch verarbeiten? Dieser Guide erklärt, wie Sie File Watching mit PDF2DocBot einrichten.
Warum einen Ordner überwachen?
Ordnerüberwachung ist ein häufiger Workflow-Bedarf: Jedes Mal, wenn eine neue PDF in einem geteilten Posteingang oder Buchhaltungsordner ankommt, soll sie automatisch verarbeitet werden.
Einrichtung mit PDF2DocBot
Verbinden Sie jede Quelle, stellen Sie das Scan-Intervall ein, und der Bot überwacht den Ordner 24/7.
Rekursives vs flaches Scannen
Standardmäßig scannt PDF2DocBot Unterordner rekursiv. Deaktivieren Sie das, um nur die oberste Ebene zu überwachen.
Umgang mit Duplikaten
MD5-Hash verhindert doppelte Verarbeitung. Modifizierte Dateien werden neu konvertiert.
Key features
- Plattformübergreifend
- Rekursive Unterordner
- MD5-Deduplizierung
- Konfigurierbares Intervall
- Engine-Auswahl pro Ordner
Benefits
- Einmal einrichten, läuft für immer
- Keine doppelte Verarbeitung
- Funktioniert mit geteilten Ordnern
- Detailliertes Aktivitätsprotokoll
FAQ
Kann ich einen Desktop-Ordner überwachen?
Ja, via manuellem Upload oder Synchronisation mit Google Drive.
Was ist das minimale Scan-Intervall?
5 Minuten für Pro, 60 Minuten für Free und Starter.
Funktioniert mit Netzwerkfreigaben?
Ja. SMB, SFTP und WebDAV werden im Pro-Plan unterstützt.